Ważne przed publikacją: dokument przygotowano jako wersję wdrożeniową dla landing page. Kancelaria powinna potwierdzić aktualny adres siedziby, zakres narzędzi analitycznych oraz dane podmiotów przetwarzających.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest E-CUB Caputa Kancelaria Radców Prawnych S.K.A., ul. Sowińskiego 46C, VI p., 40-018 Katowice, NIP 6343041728, REGON 529087098, KRS 0001114553 („Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem kancelaria@ecub.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail,
- informacje zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz,
- dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka i przybliżona lokalizacja,
- informacje o sposobie korzystania ze strony i reakcji na reklamy, wyłącznie zgodnie z udzieloną zgodą.
Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać szczególnych kategorii danych ani pełnej dokumentacji sprawy. Szczegóły można omówić w bezpiecznym kanale po nawiązaniu kontaktu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Odpowiedź na zapytanie
Dane z formularza i kontaktu telefonicznego przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przeprowadzenia wstępnej analizy i podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w prawnie uzasadnionym interesie Administratora polegającym na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analityka i reklama
Jeżeli wyrazisz zgodę, dane mogą być wykorzystywane do pomiaru skuteczności strony i kampanii reklamowych, analizy ruchu oraz ograniczania wyświetlania nieadekwatnych reklam (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać przez „Ustawienia cookies”.
Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Formularz kontaktowy
Formularz może korzystać z usługi Web3Forms, która technicznie pośredniczy w przesłaniu wiadomości na adres Administratora. Przed uruchomieniem formularza Administrator powinien skonfigurować ograniczenie domeny, ochronę antyspamową i właściwy adres odbiorcy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym Administratorowi:
- hosting i utrzymanie strony,
- pocztę elektroniczną i narzędzia komunikacji,
- obsługę formularzy internetowych,
- analitykę, reklamę i zarządzanie tagami, po uzyskaniu zgody,
- obsługę prawną, księgową i informatyczną.
Dane są powierzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie odpowiednich umów lub innej podstawy prawnej.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni, w szczególności Google, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania
- zapytania niezakończone współpracą: przez okres niezbędny do obsługi zapytania i ochrony przed roszczeniami, co do zasady nie dłużej niż 3 lata,
- dane związane z umową: przez czas jej realizacji oraz okres wymagany przepisami i terminami przedawnienia,
- dane oparte na zgodzie: do chwili jej wycofania lub ustania celu przetwarzania,
- dane techniczne i cookies: zgodnie z cyklem życia danego pliku cookie.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych, gdy podstawą jest zgoda lub umowa,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać:
- cookies niezbędne: wymagane do działania strony i zapamiętania wyboru dotyczącego prywatności,
- cookies analityczne: pomagające mierzyć ruch i poprawiać stronę,
- cookies marketingowe: służące do pomiaru kampanii Google Ads i dopasowania reklam.
Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody. Ustawienia można zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce.
10. Google Analytics, Google Ads i Google Tag Manager
Po udzieleniu zgody strona może korzystać z usług Google Analytics 4, Google Ads oraz Google Tag Manager. Narzędzia te mogą rejestrować zdarzenia, takie jak wysłanie formularza, kliknięcie numeru telefonu czy wejście na określoną sekcję strony. Konfiguracja powinna respektować Google Consent Mode v2.
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne, aby Administrator mógł odpowiedzieć i skontaktować się w sprawie zgłoszenia.
12. Bezpieczeństwo i poufność
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru danych. Samo przesłanie formularza nie tworzy relacji pełnomocnictwa ani nie oznacza przyjęcia sprawy. Poufność zawodowa obowiązuje w zakresie wynikającym z przepisów i zasad wykonywania zawodu.
13. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.